Seis em cada dez empresas brasileiras recebem notas fiscais com algum tipo de
erro tributário. O estudo, divulgado neste ano pela ROIT, primeira fintech contábil
do país, mostra como as falhas contábeis prejudicam o desempenho financeiro de
milhares de empresas. A maioria dos erros acontece porque uma parte dos
empresários enfrenta dificuldades quando o assunto é gestão financeira e contábil.
Com um sistema tributário complexo, o Brasil se perde em um emaranhado de
impostos, taxas e contribuições, que somados chegam a 93 tributos em vigor. Os
dados apurados pelo Senado Federal evidenciam a dificuldade de se fazer uma
gestão contábil eficiente, o que torna o Brasil apenas o 124° no ranking dos países
com mais facilidade para fazer negócios, segundo dados do Doing Business 2020.
A gerente executiva contábil e financeira da Fecomércio MG, lembra que a
contabilidade deve ser tratada como uma área estratégica para o desenvolvimento
empresarial. “Esse setor deve ser capaz de subsidiar gestores e empresários na
tomada de decisões sobre planejamento tributário e financeiro, questões
societárias e sucessórias e precificação de bens e serviços”, afirma.
Para evitar que erros contábeis emperrem o fluxo de caixa, afetem os resultados,
atraiam a atenção da autoridade fiscal ou prejudiquem a reputação da empresa, a
Fecomércio MG separou algumas dicas para os empresários.
Confira:
1. Separe as finanças. Misturar despesas pessoais e contas da empresa é a
porta de entrada para que o empresário pague seus débitos com o dinheiro do
negócio. Além disso, ao embaraçá-las, perde-se a chance de tomar crédito para
pessoa jurídica, com melhores taxas, em vez de crédito pessoal.
2. Priorize as atualizações. A desorganização na inserção de lançamentos nos
livros contábeis e conciliações de contas, extratos e demonstrativos, seja por falta
de tempo ou organização, pode ocasionar em faturas não pagas e na perda da
credibilidade junto aos fornecedores.
3. Faça a conferência dos cálculos. Erros de digitação ou a não revisão das
informações podem resultar em uma cadeia de outras falhas. Com isso, crescem as
chances de surgirem problemas maiores, que demandam gastos de última hora
para equacionar a questão.
4. Redobre o pode gerar de cuidado com as contas. A desatenção ao lançamento contábil
transtornos até o aumento de gastos para a correção dessas informações. Por isso, ao fazer qualquer registro, certifique-se que os valores foram lançados nas contas corretas.
5. Mantenha documentos organizados. Documentos fiscais, como os recibos,
devem ser guardados em qualquer hipótese, pois comprovam a veracidade dos
valores declarados e evitam problemas relacionados a trocas de contas,
duplicidade e omissão de lançamentos.
6. Use relatórios para se planejar. Os relatórios são instrumentos de
adequação fiscal. No entanto, eles também auxiliam a identificar e solucionar
quais pontos necessitam de atenção para que a empresa se organize e tenha um
crescimento mais consistente.
7. Observe as normas fiscais. O descumprimento de regras e prazos, os erros
nas entregas de obrigações acessórias à Receita (como notas fiscais) e o risco com
problemas jurídicos resulta no aumento de tempo e de gastos desnecessários para
se ajustar a essas normas.
8. Escolha do regime tributário. Estude as especificidades e a conjuntura da
sua empresa para determinar o regime tributário mais adequado: Lucro Presumido,
Simples Nacional (mais simplificados que o Lucro Real), Lucro Real e o Lucro
Arbitrado (geralmente estabelecido pela autoridade fiscal).
Cordialmente
Litoral Contabilidade
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Fone 71 3378 -1134 / 3287-1995 e-mail everaldo@litoralcontabilidade.com
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