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COMO EVITAR ERROS CONTÁBEIS COMUNS NAS EMPRESAS




Seis em cada dez empresas brasileiras recebem notas fiscais com algum tipo de

erro tributário. O estudo, divulgado neste ano pela ROIT, primeira fintech contábil

do país, mostra como as falhas contábeis prejudicam o desempenho financeiro de

milhares de empresas. A maioria dos erros acontece porque uma parte dos

empresários enfrenta dificuldades quando o assunto é gestão financeira e contábil.

Com um sistema tributário complexo, o Brasil se perde em um emaranhado de

impostos, taxas e contribuições, que somados chegam a 93 tributos em vigor. Os

dados apurados pelo Senado Federal evidenciam a dificuldade de se fazer uma

gestão contábil eficiente, o que torna o Brasil apenas o 124° no ranking dos países

com mais facilidade para fazer negócios, segundo dados do Doing Business 2020.


A gerente executiva contábil e financeira da Fecomércio MG, lembra que a

contabilidade deve ser tratada como uma área estratégica para o desenvolvimento

empresarial. “Esse setor deve ser capaz de subsidiar gestores e empresários na

tomada de decisões sobre planejamento tributário e financeiro, questões

societárias e sucessórias e precificação de bens e serviços”, afirma.

Para evitar que erros contábeis emperrem o fluxo de caixa, afetem os resultados,

atraiam a atenção da autoridade fiscal ou prejudiquem a reputação da empresa, a

Fecomércio MG separou algumas dicas para os empresários.


Confira:


1. Separe as finanças. Misturar despesas pessoais e contas da empresa é a

porta de entrada para que o empresário pague seus débitos com o dinheiro do

negócio. Além disso, ao embaraçá-las, perde-se a chance de tomar crédito para

pessoa jurídica, com melhores taxas, em vez de crédito pessoal.


2. Priorize as atualizações. A desorganização na inserção de lançamentos nos

livros contábeis e conciliações de contas, extratos e demonstrativos, seja por falta

de tempo ou organização, pode ocasionar em faturas não pagas e na perda da

credibilidade junto aos fornecedores.


3. Faça a conferência dos cálculos. Erros de digitação ou a não revisão das

informações podem resultar em uma cadeia de outras falhas. Com isso, crescem as

chances de surgirem problemas maiores, que demandam gastos de última hora

para equacionar a questão.


4. Redobre o pode gerar de cuidado com as contas. A desatenção ao lançamento contábil

transtornos até o aumento de gastos para a correção dessas informações. Por isso, ao fazer qualquer registro, certifique-se que os valores foram lançados nas contas corretas.


5. Mantenha documentos organizados. Documentos fiscais, como os recibos,

devem ser guardados em qualquer hipótese, pois comprovam a veracidade dos

valores declarados e evitam problemas relacionados a trocas de contas,

duplicidade e omissão de lançamentos.


6. Use relatórios para se planejar. Os relatórios são instrumentos de

adequação fiscal. No entanto, eles também auxiliam a identificar e solucionar

quais pontos necessitam de atenção para que a empresa se organize e tenha um

crescimento mais consistente.


7. Observe as normas fiscais. O descumprimento de regras e prazos, os erros

nas entregas de obrigações acessórias à Receita (como notas fiscais) e o risco com

problemas jurídicos resulta no aumento de tempo e de gastos desnecessários para

se ajustar a essas normas.


8. Escolha do regime tributário. Estude as especificidades e a conjuntura da

sua empresa para determinar o regime tributário mais adequado: Lucro Presumido,

Simples Nacional (mais simplificados que o Lucro Real), Lucro Real e o Lucro

Arbitrado (geralmente estabelecido pela autoridade fiscal).


Cordialmente


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