(Foto: Reprodução/Pexels)
Com a internet e as redes sociais, os nossos dias de trabalho são repletos de
distrações que afetam a nossa capacidade de nos concentrar no que realmente
importa. Mas, existem formas de usar o nosso tempo de maneira mais eficiente. Veja
nove maneiras de melhorar a sua produtividade.
1. Tenha uma lista de tarefas diárias
No início de cada dia, verifique a sua lista de tarefas e então vá atualizando com o que já
foi feito. No final do expediente, crie uma nova para o dia seguinte. “Manter uma lista
ajuda a mantê-lo concentrado. Em vez de perder tempo pensando no que fazer a seguir
ou se sentir pressionado por tantas coisas, você tem um roteiro para o seu dia”.
Complementando que o simples ato de riscar itens é uma motivação.
2. Programe o tempo de trabalho
Às vezes é muito difícil realizar o que você precisa em meio a reuniões, telefonemas, e-
mails e distrações diárias. Certifique-se de reservar intervalos de tempo todos os dias
para lidar com os itens de sua lista de pendências. Afinal, se a tarefa estiver em sua lista,
você a considerou uma prioridade e deve tratá-la como tal.
3. Use ferramentas
A tecnologia pode ser uma grande aliada para tornar seus processos mais eficientes. De
ferramentas gratuitas de agendamento de reuniões a softwares de acompanhamento de
projetos, existem diversas opções para agilizar a comunicação e as tarefas diárias.
4. Invista em seu sucesso
Busque por pessoas que podem te ajudar a melhorar a sua vida pessoal ou profissional
— pode ser um mentor, um personal trainer ou algum outro tipo de profissional. “Quanto
melhor você se adequar mental e fisicamente, melhor será no seu trabalho”.
5. Recompense suas realizações
Ao eliminar itens de sua lista de tarefas diárias, tenha uma pequena recompensa para o
momento, como comer um doce ou jogar uma partida rápida de paciência. Esses
agrados serão um bom lembrete de que terminar tarefas é importante.
6. Faça pausas físicas e mentais
Além das refeições, programe algumas pausas físicas e mentais para você durante o dia,
como sair para tomar ar fresco em uma caminhada de cinco minutos. Também vale
conversar com alguém sobre qualquer coisa que não seja trabalho e tirar uma soneca de
20 minutos — o importante é ter um alívio mental ou físico para ajudá-lo a recarregar as
baterias para uma melhor produtividade no trabalho.
7. Trabalhe de forma colaborativa
Trabalhar no mesmo ambiente que outras pessoas pode ser muito motivador, mesmo
que as funções não estejam diretamente ligadas. O simples fato de ver os outros
executando suas tarefas pode ajudar na concentração.
8. Coma alimentos saudáveis
O seu corpo responderá de acordo com o combustível que você colocar nele. Tente
substituir a segunda ou terceira xícara de café do dia por um shake de proteína ou um
copo de água. Em vez de alimentos açucarados, coma frutas ou vegetais frescos.
9. Diga não
“Nós nos comprometemos demais com as solicitações de trabalho porque não queremos
decepcionar um chefe e queremos nos sentir inestimáveis. Mas se assumirmos muito, é
muito difícil fazer as coisas em tempo hábil ou bem feito”. Dizer não demonstra um senso de responsabilidade para não prometer demais e não apresentar desempenho inferior.
Cordialmente,
Litoral Contabilidade
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